情牵广安，让爱飞翔

2016年上海市金山中学暑假社会实践活动
助学考察团团结小学接待方案

2016年8月3日，上海市金山中学暑期社会实践活动助学考察团一行40名学生将在方德平、姜炜星等4位老师的带领下来到团结小学校进行结对帮扶活动。
届时，广安义工联合会蓝天下助学团的相关志愿者也将一同到校。为了搞好我校接待等相关工作，特做此方案。
一、接待目的：
本次金山中学暑期社会实践活动团来访对我学校的发展、学校贫困生家庭都有重要的意义和影响。因此，各相关人员应做好充分准备，要让客人了解我校在现有的办学条件下教育面临的现实问题及我们师生的工作、学习情况，同时也要给“情牵广安，让爱飞翔”结对帮扶助学团留下良好印象。　
    二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
　　三、接待时间：2016年8月3日--2016年8月4日
　　四、相关接待人员和具体接待事项安排如下：
　　(一)、接待组织结构：
　　总负责人：张谨(团结小学校长)
　　成员： 杨永军(教务处主任)
　　      石红林(安全处主任)
何术琴(德育处主任)
张巨擘(学校后勤)
成安全、李仕清（教师、负责协调后勤及其它相关工作）
(二)、安排食宿
　　1、总负责人：张谨　　主要职责：①负责上海市金山中学暑期社会实践活动助学团在团结小学校活动期间的食宿接待工作的统筹安排。
②负责指挥、协调、安排助学团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
③组织学校相关人员协商学校相关加班人员的误工补助。
　　2、餐饮协调负责人：石红林    主要职责：①负责助学团及学校参与人员应在校就餐人员的饮食采购预算及安排，制定助学团在校期间的一晚一早两中餐（4日中午应考虑受助人数家庭情况）的饮食品品种参考表（注意东方客人的饮食习惯）（表1－－自拟），②安排食堂炊事人员并强调相关工作要求。
　　注：食品要安全、卫生，新鲜。
　　3、住宿负责人：何术琴　　负责来客的住宿地（主要是教室）的清洁卫生及部分桌椅的调整、码放。制定来客住宿教室的人员统计表（表2－－自拟）
　　4、客人住宿凉席采购：张巨擘  主要职责：与学校接待组织成员一起采购席子及其它用品，制定助学团成员领用席子等信息登记表 (表3－－自拟)并负责发放及回收后捐给贫困学生并制定贫困学生领取表（表4－－自拟）
　　(三)、接机及送机工作组    负责人：请广安义工联合会安排
　 （四）、欢迎横幅：张谨  （内容：热烈欢迎上海市金山中学暑期社会实践活动助学团及广安义工到岳池县团结小学指导）（内容是否可以，请指导）
  （五）、活动照片留存：成安全
　　(六)、考察助学团活动工作安排(表5－－具体活动请助学团草拟)
　　(七)、工作要求
　　1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，让客人能有家的感受，以自己的言行维护学校的声誉和形象。
　　2、接待期间，各工作人员应保证通讯24小时畅通。
　　3、各工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，安排好相关人员及设备的调拨。
　　4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察助学团的困难要热心帮忙解决。
以上接待方案妥否，请广安义工联合会批示或上呈客人审阅。